远离拖延:一个简单易行的时间管理方法

都说 Deadline 是第一生产力,很多事情不到最后一刻就没有动力去做。很多人研究、使用了各种 GTD 工具,依然做不好时间管理。

作为一只产品汪,日常工作比较琐碎,文档撰写、原型设计、分析数据、和工程师沟通产品问题等等,工作经常被打断,因而顾此失彼,回顾一周,觉得自己不停在忙,又记不起究竟在忙些什么。

为了解决这个问题,在一周开始之前,我会先在 Evernote(当然也可以用有道笔记、为知笔记等软件)上新建一个如下图的笔记:

笔记分为周一到周五,以及本周计划一栏,如果某些安排是已经确定了的,那就把它填写到对应的时间下面,比如预定好的会议、跟别人承诺过的时间等等,如果一件事有很多不可控因素,无法确定完成时间,就把他列在最下面的本周计划中,剩下还有三点需要谨记:

  1. 按时完成当天计划好的任务,如果因为外部原因必须推迟,那么把它往后移,并注明原因。
  2. 实际到那一天时,会有一些突发的事情,比如老板叫你去开会、产品上线故障等,当完成这些意料外的事情之后,把它们补到这个笔记中。
  3. 没事的时候就盯着这个表,谨记第一条,时刻提醒自己哪些任务还没有完成。

Tips:如果怕某个重要的任务忘记,可以设置提醒,现在的笔记应用都是跨平台的,哪怕不在电脑旁,手机也会提醒你。

通过上面的方法,不仅能保证如期完成任务,更方便的是,对上面的表稍加整理就可以作为周报发出来了,再也不会觉得自己不停在忙,又记不起究竟在忙些什么了。